Kontakt

Mitarbeiter

Für den weiteren Ausbau unserer Betreuung vermögender privater Kunden suchen wir engagierte und unternehmerisch denkende Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Sie verfügen über Unternehmergeist, arbeiten gerne selbstständig und eigenverantwortlich und haben Freude an der Arbeit mit vermögenden Kunden? Sie zeichnet ein hohes Maß an Eigenmotivation und Teamfähigkeit aus? Sie haben eine Ausbildung und Kenntnisse aus dem Gebiet der Finanzen?

EMPFANGSSEKRETÄR/IN

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen zuverlässigen, eigenständigen und engagierten Mitarbeiter (m/w), der unser Team tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen als „Gesicht von Novethos“ mit guter Laune, einer Menge Charme und Herzlichkeit unseren Empfang – am Telefon überzeugen Sie schon alleine durch Ihre Freundlichkeit und Serviceorientierung. Sie lieben Ihren Beruf und haben „Dienstleistung im Blut“.

Konkret kümmern Sie sich um folgende Tätigkeiten:

  • Empfang und Bewirtung unserer Gäste
  • Management der eingehenden Telefonate
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Verwaltung des Postein- und ausgangs, Kurier- und Paketlieferungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Erledigung von Korrespondenz nach Bedarf
  • Termin- und Reiseplanung
  • Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien
  • Pflege von Stammdaten in unserem CRM System
  • Bestellung und Verwaltung von sämtlichen Verbrauchs- und Büromaterialien

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung am Empfang. Der Dienstleistungsgedanke entspricht Ihrer inneren Einstellung. Sie verfügen über eine hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Vertrauenswürdigkeit. Des Weiteren sind Sie kommunikativ, arbeiten serviceorientiert und haben ein freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild. Am Arbeitsplatz gehen Sie souverän mit Microsoft Office-Produkten (Word, Excel, Outlook) um und trauen sich auch jederzeit die Arbeit mit neuen Programmen zu. Ihr ausgeprägter Teamgeist ist gepaart mit einer präzisen und organisationsstarken Arbeitsweise, was Sie dazu befähigt, auch in Stresssituation gelassen, professionell und zuvorkommend zu agieren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an jobs(at)novethos.de senden.

ASSISTENZ VERMÖGENSMANAGEMENT

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen zuverlässigen, eigenständigen und engagierten Mitarbeiter (m/w), der unser Team tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung unserer Berater/innen im allgemeinen Tagesgeschäft
  • Allgemeine Büroorganisation (Empfang, Telefon, Kurierdienste, Postbearbeitung, Kalendermanagement/ Terminvereinbarung, -planung und –koordinierung)
  • Unterstützung des Teams bei wiederkehrenden Reportings, Meldungen und Statistiken
  • Vertragsverwaltung (Dienstleistungen, Lieferanten, Kunden, Partner)
  • Fachübergreifende Kommunikation und Moderation von Banken, Steuerberatern, Rechtsanwaltskanzleien, Hausverwaltungen etc.
  • Vorbereitung von Mandantengesprächen
  • Pflege von datenverarbeitenden Systemen

Sie haben Freude an einem abwechslungsreichen und außergewöhnlichen sowie gestalterisch anspruchsvollen Arbeitsalltag und suchen die Herausforderung? Dann wäre es perfekt, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

  • Abitur oder Fachhochschulreife
  • Kaufmännische Ausbildung und/oder ein entsprechendes Studium
  • Begeisterung für ein dynamisches Umfeld mit einer Vielzahl von unterschiedlichsten Aufgaben und Projekten
  • Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, pro-aktive und professionelle Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit ggü. diversen Systemen für Organisation, Datenverarbeitung und Darstellung
  • Selbständige Arbeitsweise und Organisation

Sie fühlen sich angesprochen? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins per Email an jobs(at)novethos.de.